テーブル機能とは、表形式のデータを扱いやすくするための機能で、以下のようなメリットがあります。

• データの並べ替えやフィルター、集計などが簡単にできます。
• データの書式や色分け(スタイル)が自動で設定されます。
• データの見出しがスクロールしても消えません。
• データの参照や数式の入力が名前でできます。
• データの修正や削除が自動で反映されます。
• 新たな列、新たなレコードの追加すると、テーブル全体が自動的に拡張されます。

テーブルの機能としては、以下のようなものが挙げられます。

• 見出し行のフィルタボタンをクリックして、並べ替えやフィルター操作を実行できます。
• 集計行ボタンをクリックして、合計、平均、最大値、最小値などの集計値を表示できます。
• デザインタブのテーブルスタイルグループから、さまざまなスタイルを選択できます。
• テーブル全体、列などに名前を定義され、変更することもできます。
• テーブルを選択して、挿入タブのグラフグループまたはピボットテーブルグループからグラフやピボットテーブルを作成できます。
• 数式はセル参照ではなく、名前を利用した構造化参照を使います。

表をテーブル化するには、挿入タブのテーブルボタンを押すか、下のショートカットキーを利用します。

データベース表として作成されている表は、テーブル化することで、様々な恩恵を受けることができます。例えば、列全体の選択、１行の選択などはワンクリックで選択することができます。詳細は動画を閲覧してください。