プレゼンテーション用スライドを作成するために

まず、プレゼンテーション用のスライドを作るためには、考慮すべき点をまず洗い出します。

プレゼンテーションで重要なこと

• 聞き手の不満
• 資料を追っているだけで精一杯、何が大切であるか分からない。
• 何が言いたいのか分からない。
• 一方的な話を聞かされているだけである。
• 盛り上がりに欠け、単調で退屈である。
• 話し手が伝えたいことを明確にする。
• 聞き手の研究が大切
• 聞き手に合わせる

視覚に訴える工夫

• 視覚への刺激が五感の中で最も強い。約80%以上の印象度が視覚にはある。
• 視覚と言葉の組み合わせ
• 左脳：話し手の言葉で理解
• 右脳：図解やグラフで理解
• 長く記憶に残すには、左脳と右脳に働きかけるよう、視覚と聴覚の組み合わせで工夫する

視覚資料

• 視覚からの情報量は圧倒的に多く、プレゼンテーションの効果が高い。
• 口頭表現と視覚資料をうまく組み合わせることによって、プレゼンテーションが記憶に残る率が高くなる。
• 「読ませる」のではなく、「見せる」資料とする。

視覚化のポイント

• フレーズ化
• »文字を視覚化する。
• »メッセージを短いフレーズで表現する。
• 図解化
• »説明内容を図で表す。
• »聞き手は話の全体像を把握しやすくなる。
• カラー化
• »強調したい点を視覚的に表す。
• »多くの色を使いすぎると注目点が薄れてくる。

プレゼンテーションは、限られた時間の中で、情報を正確に伝え、聞き手側に受け入れてもらうための手段となります。また、時間、準備期間、聞き手の人数、使用できる機材、会場などの制約もあることを考えておくことも必要です。
話し手は自分の伝えたい内容を絞り、聞き手が何を要望しているかを把握しておきます。そして、分かりやすいストーリー、資料、道具を工夫して、プレゼンテーションに臨みます。
また、聞き手に合わせた言葉づかい、マナーや態度を守って発表することも意識しておきます。
これらを総合的に考えて、プレゼンテーション作りに活かしてください。