共有データとしてのデータベースを管理し、データに対するアクセス要求に応えるソフトウェア。
データの形式や利用手順を標準化し、特定のアプリケーションソフトから独立させることができます。

また、データの管理を専門のソフトウェアに任せることは、アプリケーションソフトの生産性や性能、資源の利用効率の向上につながります。

データベースの作り方

上の表を下の表のようにした場合、スッキリはしますがデータベースとしては不便です。例えば、○○町に在住の人という条件データを探す場合、住所全体で探すことになります。データベースを作る場合は、検索に配慮してなるべく細かな単位で分けますが、電話番号などで検索しないのであれば、市外番号、市内番号などと分ける必要はなくなります。

項目分けは、目的に合わせて適切に行う必要があるということです。

主キー

主キーとは、それぞれのレコードを識別するための項目のこと。

関係データベースは2次元の表形式にしたもので、関係表といい、関係表はレコード（行）と、フィールド（列）から構成されています。
レコードは組（タプル）、フィールドは属性（アトリビュート）とも呼ばれています。

主キー

他の行と識別する列を主キーといいます。主キーはデータベースの先頭にあるもので主キーによって他の表を参照することができます。

外部キー

２つの表があり、表と表のあいだに参照関係があるときに、参照する列（項目）を外部キーと呼びます。