表から表へ必要なデータを転記する方法にはいくつかありますが、コピー＆ペーストで作業している人も多いです。しかし、データの数が多い場合、コピー＆ペーストは非効率な作業です。
関数でデータの転記を行えば、データの修正があっても、修正されたデータがすぐに反映されます。

利用できる関数には、VLOOKUP関数が思いつきます。また、VLOOKUP関数はIFERROR関数と組み合わせるのが一般的です。
Excel 2021以降またはMicrosoft 365にはFILTER関数が用意されています。このFILTER関数は条件を満たすデータだけを１つの表としてデータを取り出すことができます。

動画では、一覧表から条件を満たすデータを取得するためにVLOOKUP関数を、スケジュール表から予定のあるデータだけを一覧表としてまとめるためにFILTER関数を使っています。